個人情報について
株式会社パソナCIOは、パソナグループ各社に対して情報システム開発・運用管理全般のサービスを提供するＩＴ分野のシェアードサービス会社として、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、お客様、お取引先企業、登録スタッフ、株主及び従業者等の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

■個人情報保護方針

  • 運営組織の確立
    当社は、個人情報を適切に利用・管理していくために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。
  • 適切な運用管理
    当社は、個人情報の保護に関する法律、指針、規程、マニュアル等を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
  • 目的外利用の禁止
    当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。
  • 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護に係る文書を作成します。
  • 安全対策の実施
    当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。
  • 苦情及び相談への対応
    個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。
  • 継続的改善
    本方針を頂点として策定する当社の個人情報保護体制については、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。
制定年月日 平成20年12月1日

株式会社 パソナCIO
代表取締役社長 福島　雅人

■個人情報の取り扱いについて

  • 個人情報の利用目的
    個人情報名
    利用目的
    社員個人情報
    社員募集における応募者選考業務および入社後の社員の人事管理・労務管理・健康管理、福利厚生業務、及びこれらに準ずる業務の遂行にのみ利用します。
    取引先個人情報
    取引上発生する諸連絡のため利用します。
    受託業務個人情報
    受託した派遣システム・Webシステム業務の開発・運用･保守及びこれらに準ずる業務遂行のために利用します。
    シェアードサービス
    提供個人情報
    シェアードサービス提供のための、(1)システム・ネットワーク運用・保守。(2)派遣・請負システム開発・運用・保守業務。(3)及びこれらに準ずる業務遂行のために利用します。

    ご本人から直接書面で取得する個人情報に関しては、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意をいただきます。
  • 個人情報の開示などの請求
    個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関しては、
    お手数ですが、以下の手順に従ってご請求ください。

    a)　事業者名と代表者名
    株式会社パソナＣＩＯ
    代表取締役社長　福島　雅人

    b)　個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者　：取締役　グループ基幹システム部長
    連絡先：management@pasona-cio.co.jp

    c)　各開示対象個人情報の利用目的
    個人情報
    利用目的
    社員個人情報
    社員募集における応募者選考業務および入社後の社員の人事管理・労務管理・健康管理、福利厚生業務、及びこれらに準ずる業務の遂行にのみ利用します。
    ただし、人事評価などの情報は開示対象ではありません。
    取引先個人情報
    取引上発生する諸連絡のため利用します。

    d)　開示等の御請求の申し出先及び苦情相談窓口
    株式会社パソナCIO
    〒100-8228　千代田区大手町2-6-4　7Ｆ
    個人情報相談窓口　　宛
    連絡先　：　management@pasona-cio.co.jp

    開示等の請求をされる場合は、個人情報保護に関するお問い合わせ先にご連絡ください。
    当社所定の開示等に関する請求書フォーマットを送付致します。
    必要事項を記入し、上記宛先まで郵送して下さい。
    この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。

    また、開示等に関する請求書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、
    再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応します。

    e)　書面による開示等のご請求に際してご提出いただく書類の様式
    開示等に関する請求書。

    f)　本人確認
    開示等の請求者が、ご本人又は代理人であることを確認するためには、氏名、住所、生年月日、電話番号（社員の場合は社員番号、
    取引先の場合は取引先コード等）によるご本人確認を要します。また、代理人の場合には、ご本人が作成した開示等に関する委任状が
    必要になります。

    g)　手数料の徴収方法
    開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

    h)　 開示等のご請求の結果の通知方法
    開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便（日本郵政グループの本人限定受取郵便）により通知します。
    また、開示等を行わない場合に該当する場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、
    ご了承ください。